REGOLAMENTO  UFFICIALE JESI RUN  2018


Art. 1 Organizzazione


L’A.S.D SPORT ADVENTURE TEAM, grazie alla collaborazione con il COMUNE di JESI, organizza a Jesi  il 30 Settembre 2018 la PRIMA  edizione della “JESI RUN”, gara podistica sulle distanze 15km competitiva e non competitiva, 5km non competitiva e Kids run 400mt e 1km.


Art. 2 Informazioni generali


Data: DOMENICA 30 SETTEMBRE 2018

Partenza: JESI – P.zza della Repubblica

Arrivo: JESI – P.zza della Repubblica

Orario ritiro pettorali: Sabato 29 Settembre dalle 16.00 alle 19.30 e Domenica 30 Settembre dalle ore 8.00 alle ore 9.30

Orario partenza: ore 9.30 Kids Run 400mt; ore 9.45 Kids Run 1km; ore 10.00 Jesi Run 15km e 5km

Orario Premiazioni: 11.45


Art. 3 Requisiti di partecipazione


JESI RUN 15km COMPETITIVA:


Possono partecipare atleti  Italiani e stranieri che abbiano i seguenti requisiti:

1- Atleti tesserati per l' anno in  corso con società affiliate alla FIDAL.

2- Atleti tesserati per l' anno in corso con Enti di Promozione Sportiva ( EPS) convenzionati con la FIDAL , e certificato medico di idoneità per attività agonistica specifico  SOLO settore ATLETICA LEGGERA,

3- Atleti italiani e stranieri in possesso della RUNCARD FIDAL limitatamente da 20 anni in poi, abbinata con certificato medico d' idoneità per attività agonistica specifico per l' ATLETICA LEGGERA, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato in copia agli atti della società organizzatrice.

Tutti i possessori della RUNCARD e tesserati per enti di promozione sportiva (EPS),  verranno regolarmente inseriti nelle classifica finale, ma non potranno beneficiare di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.

JESI RUN 15km NON COMPETITIVA:

Possono partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri, tesserati e non tesserati FIDAL, che alla data del 30 Settembre 2018 abbiano compiuto il 18° anno di età.

JESI RUN 5km NON COMPETITIVA:

Possono partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri, tesserati e non tesserati FIDAL, senza limiti di età. E’ ammessa la partecipazione ai praticanti del Nordic Walking.

JESI RUN 5km COMPETITIVA:

Possono partecipare tutti i tesserati FIDAL della categoria Allievi e Allieve.

JESI KIDS RUN 1km COMPETITIVA:

Possono partecipare tutti i tesserati FIDAL delle categorie ragazzi/e e cadetti/e.

JESI KIDS RUN 400mt NON COMPETITIVA:

Possono partecipare tutti tesserati e NON tesserati FIDAL della categoria esordienti.

Alle distanze NON COMPETITIVE possono iscriversi partecipare tutte le persone che abbiano compiuto 18 anni entro il 30/09/2018 e che siano in condizioni psicofisiche idonee ad affrontare in autonomia ed integrità la prova di cui è chiesta l’iscrizione. I minori di età possono partecipare previa sottoscrizione della specifica sezione presente nel modulo di iscrizione.

Nelle manifestazioni competitive su Strada, Cross, Montagna è possibile iscriversi  dopo la chiusura delle iscrizioni previste dai regolamenti della manifestazione entro 45 minuti prima della partenza. Inoltre dovranno pagare una sopratassa di €.5,00 che andrà direttamente al Comitato Regionale Marche . Eventuali variazioni da parte delle società sono da considerarsi come nuove iscrizioni. I nuovi iscritti non potranno concorrere alle premiazioni individuali e non porteranno punteggi nei C.d.S, i risultati saranno omologati e validi per il Gran Prix  su strada.


Art. 4 Modalità d’iscrizione


Le iscrizioni alla 15km, 5km e Kids 1km COMPETITIVE potranno essere effettuate on Line seguendo le indicazioni sul sito www.jesirun.it entro e non oltre le ore 24 di Giovedì 27 Settembre 2018.

Le iscrizioni alla 15km, 5km e Kids 400mt NON COMPETITIVE potranno essere effettuate sul sito www.jesirun.it entro e non oltre le ore 24 di venerdì 28 settembre 2018.

Per la Jesi Run 15 km NON competitiva sarà possibile iscriversi anche sabato 29 settembre dalle ore 16.00 alle ore 19.30 presso la segreteria gara posta nei pressi di p.zza della Repubblica a Jesi.

Per la Jesi Run 5km e Kids 400 sarà possibile iscriversi anche Sabato 29 Settembre dalle ore 16.00 alle ore 19.30 e Domenica 30 dalle ore 8.00 alle ore 9.30 presso la segreteria gara posta nei pressi di P.zza della Repubblica a Jesi.

Per info iscrizioni: sigma@fidalmarche.com o info@jesirun.it


Art. 5 Quote d’iscrizione – Servizi compresi


Jesi Run 15km COMPETITIVA € 12

Jesi Run 15km NON COMPETITIVA € 10

Jesi Run 5km NON COMPETITIVA e Allievi/e FIDAL € 5

Jesi Run Kids 1km COMPETITIVA Ragazzi/e ; Allievi/e FIDAL € 3

Jesi Run Kids 400mt NON COMPETITIVA Esordienti M/F € 2

La quota di iscrizione comprende i seguenti servizi:

Assistenza Medica; Assicurazione; Race Gadget; Pettorale; Parcheggi; Servizio spogliatoi e deposito borse; Doccie; Ristoro finale arrivo

Solo per Jesi Run 15km anche: Noleggio Chip per rilevazione del tempo gara.

Solo per Jesi Kids anche: medaglia partecipazione.


Art. 6 Mancata partecipazione e rimborso quote iscrizione


In caso di mancata partecipazione alla gara la quota d’iscrizione non sarà in nessun caso rimborsabile.

La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.


Art. 7 Sicurezza - Assistenza medica – Abbandono gara


L’assistenza medica sarà garantita con punti fissi ed in zona partenza e arrivo con un pronto soccorso d’emergenza. Saranno presenti sul territorio ambulanza, protezione civile e medico. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni. L’intero percorso sarà segnalato da frecce, fettucce, spray biologici, bandierine  e appositi pannelli.

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a recarsi al più vicino posto di ristoro o controllo o all'arrivo per comunicare il proprio abbandono facendosi registrare.


Art. 8 Cronometraggio – Classifiche - Tempo massimo autorizzato


L’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con il sistema TDS grazie al chip che gli atleti riceveranno al ritiro del pettorale. I tempi finali saranno disponibili sul sito www.jesirun.it dove sarà possibile scaricare il diploma di partecipazione alla Jesi Run 2018.

Si ricorda che per tutte le distanze NON competitive non verranno stilate classifiche.

Il tempo massimo è fissato in due ore entro cui ciascun concorrente è obbligato a tagliare il traguardo.  Dopo questo tempo il pettorale perderà validità e l’organizzazione non può garantire i servizi di sicurezza sul percorso. Tutti gli atleti che entro il tempo limite non saranno ancora giunti al traguardo saranno invitati dal servizio chiudi gara a togliere il pettorale.


Art. 9 Ristori e Spugnaggi


Come da regolamento IAAF/FIDAL sono previsti punti di ristoro all’arrivo e ogni 5km lungo il percorso. Nei punti ristoro sul percorso saranno presenti acqua, sali e spugnaggi. Nel ristoro di arrivo inoltre ci saranno: frutta, bevande zuccherate, dolci e salati vari. Si specifica che in caso di giornata particolarmente fredda o piovosa, a discrezione del Comitato Organizzatore, lo spugnaggio  potrà non essere effettuato.


Art. 10 Classifiche e premi - Premiazioni


La competizione è soggetta ai criteri di classifica e relativi premi di cui alla normativa regionale FIDAL per sesso, ordine di arrivo assoluto e di categoria. Per i relativi premi verranno fornite adeguate info sui canali media della manifestazione.

Le premiazioni avranno inizio alle ore 11.45 nella zona arrivo con i primi tre della categoria assoluti e a seguire tutte le altre categorie con  chiamata diretta sul podio solo dei primi classificati per facilitare le tempistiche delle premiazioni. Tutti gli altri premiati potranno ritirare il premio nell’apposito spazio premiazioni a seguito dell’esposizione delle classifiche di categoria.

Verranno premiati i primi 5 classificati maschili e femminili assoluti e i primi 3 delle seguenti categorie Fidal: S18-34 / S35  / S40 / S45 / S50 / S55 / S60 / S65.

I premi potranno essere ritirati solo al momento della premiazione. In caso di mancato ritiro non verrà data alcuna comunicazione e i premi non saranno spediti a casa. I premi non potranno essere cambiati.


Art. 11 Responsabilità del concorrente


Il concorrente regolarmente iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. Il pettorale non è cedibile. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipa senza pettorale o con pettorale contraffatto, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali è passibile delle sanzioni di cui al codice penale per i delitti di furto e truffa ed inosservanza dei provvedimenti delle Autorità. E’ vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.


Art. 12 Modifiche del percorso – Annullamento della corsa


L’organizzazione, di concerto e su indicazione delle Autorità competenti preposte al rilascio delle autorizzazioni ed al relativo controllo, si riserva il diritto di modificare in ogni momento senza preavviso l’orario di partenza, il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro. In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.


Art. 13 Assicurazione


L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.


Art. 14 Diritto d’immagine


Con l’iscrizione alla Jesi Run 2018, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai suoi partner, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla manifestazione, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. L’organizzazione può decidere di avvalersi di agenzie specializzate per questi servizi e cedere loro in esclusiva i diritti d’immagine.


Art. 15 Tutela della privacy


I dati forniti saranno trattati nel rispetto delle norme previste dal D. Lgs. 30.6.2003 n.196 ed utilizzati soltanto per formare elenco partecipanti, per la classifica, per l’archivio storico, per i servizi della gara, per comunicazioni successive, per l’inserimento nella mailing list della manifestazione, per l’invio di materiale pubblicitario della Jesi run e dei principali partner. Per cancellare i propri dati occorre inviare una email a info@jesirun.it 


Art. 16 Variazioni


Il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per le modifiche che verranno apportate ai regolamenti FIDAL e per motivi relativi alla miglior organizzazione della gara. Eventuali modifiche verranno comunicate agli iscritti e comunque sul sito www.jesirun.it


Art. 17 Accettazione del regolamento


La corsa si svolgerà in conformità al presente regolamento, nonché alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web www.jesirun.it.

La partecipazione alla corsa comporta da parte dei partecipanti iscritti l’accettazione senza riserve del presente Regolamento, in tutte le sue parti.

I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria laddove non sarà chiusa al traffico veicolare.

Con l’iscrizione ogni partecipante si impegna a rispettare il presente Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione.

Responsabile organizzazione:
Maurizio Marini